—、为进一步加强我院实训中心档案管理工作，提高档案的管理水平，充分发挥档案的作用，根据国家教育部《高等学院实训室工作规程》和《河南职业技术学院档案管理办法》特制定本办法。

二、实训中心档案是指在现代信息技术学院实训中心工作中形成的，作为原始记录保存并以备查考的文字、图表、音像等各种形式的文件材料。

三、实训中心档案工作是实训中心工作的重要基础工作之一，也是考核实训中心工作的重要依据之一。

四、学院副院长应负责领导本室（中心）档案工作，并指派专人负责档案的收集、整理、保管、归档、移交等工作，同时接受院档案馆的指导、监督与检查。

五、归档范围

1、实训中心建设类：(1)经学院批准的本实训中心建设规划和建设项目任务书；(2)实训中心年度工作计划、总结和投资效益分析；(3)反映实训中心历史沿革、现实规模、用房面积等有关管理性文件。

2、实训中心任务类; (1)实训中心任务指标及完成情况统计资料；(2)本室承担课程名称、实训教学大纲、实训项目卡片、实训课程安排及实训教学计划、实训教材及指导书、实训报告（样本）；(3)科研任务形成文件材料、项目数、类别、经费、实训技术开发项目、成果资料；(4)在社会服务中形成的文件材料，包括：承担各种培训班、短训班的实训教学任务或测试工作的内容、培训对象等。

3、实训中心队伍建设与管理类:(1)实训技术人员情况表（包含人员姓名、年龄、职务、职称、学历等情况）；(2)实训技术人员考核、进修和培训情况；(3)实训技术人员岗位职责及分工细则；(4)实训技术人员工作日志和记录材料；(5)国家或上级有关部门制定的实训中心管理规章制度等文件，工作中形成的有关制度。

4、实训中心仪器设备形成的文件材料：(1)大型精密、贵重仪器设备形成的文件材料；(2)一般仪器设备形成的文件材料；(3)低值耐用品、低值易耗品的帐卡、登记资料。主要归档内容：a、开箱记录、合格证书、装箱单、安装调试说明书、保修单；操作使用说明书、各种说明书的翻译材料；b、验收、安装、校验记录;c、使用(运行)记录；d、维修记录等。

六、任务、职责

1、我院实训中心工作档案分两级管理。以上归档范围中所列1、2、3及4的(2)、(3)项均由学院（部、处）保管，4中(1)项大型精密、贵重仪器设备形成的档案由学院档案馆集中统一管理。实训中心或使用单位使用时，到院档案馆办理借阅手续。

2、大型、精密、贵重仪器设备的随机文档材料应及时登记验收、归档。如随机件为两份，使用单位留一份，另一份归档。如随机文件为一份，需将常用件复印一份，留存实训中心使用，原件移交校档案馆保管。

七、立卷归档时间

1、实训中心的归档时间按学年度归档，应于次年度6月底前归档。

2、每年12月底前将上一年度的大型、贵重、精密仪器设备年度使用情况表送交学院副院长签字。

3、大型、贵重、精密仪器设备材料（使用说明书及各种说明书的翻译材料等），在仪器设备验收合格后，应及时送交实训中心负责人保管。

八、文件按归档范围归档后，任何人不得随意变动或将档案据为己有。