各位任课教师：

为了规范调课流程，杜绝教学事故，再次重申调课流程，请任课教师注意以下四步：1申请；2提醒；3关注；4通知。

1、申请。即任课教师网上提交申请。分为四种情况：

①因私。写清楚具体原因。

②因公。一定要有材料支撑。一般是会议或大赛。需有学院领导签字，并由相关职能部门比如教务处领导或鉴定中心领导签字的相关文件作为附件上传。或有校领导签字的出差审批单。总之手续一定要完整。

③优化课表。这种情况多为因教室场地设备故障等原因。

④申请停课。当无法确定具体调到何时上课时采用此种方式。但确定后需补办相关调课手续。

不管以上哪种原因，调课时请填写清楚具体的调课内容（如：第8周周三[1-2],调至第10周周四[3-4]）。

2、提醒。调课情况汇报给本部门教学院长，并提醒院系负责人点击审核。

3、关注。第2步流程走完后，任课教师及时关注教务处调课审批处理结果。（教务处有专门老师负责审批）。

4、通知。当所有审批流程办完后，请任课教师负责通知到班级学生。哪位老师办理调课手续哪位老师有义务和责任通知学生。建议任课教师保留学习委员或班长联系方式备用。如出现学生联系不上情况。可联系教学秘书或辅导员代通知。如系统无及时审批，可报备教学院长后先通知到学生。

特别强调：实训室调课请提前与实训中心教师核对，调课时间在非正常上课时间段内的提前报备实训中心。

请务必提前通知到学生，杜绝学生空等此类情况。

请教研室主任通知到校内兼课和外聘老师。

以上流程请教师们关注完整性。

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