有关学校报送文件格式现作统一管理

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《河南职业技术学院党政办公室文件》用于党政办根据授权，传达党委和行政的决议或决定，发布有关事项等。

（一）发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编001），不加“第”和“字”。下行文和平行文发文字号用3号仿宋体字居中排布；上行文居左空1字。

河南职业技术学院以院党委、院行政名义的发文，分别编“院党字〔××××〕××号”或“院字〔××××〕××号”；属学院某一方面工作的文件，其代字为 “院*”，如：人事工作编为“院人字〔××××〕××号”。

（二）签发人。上行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，签发人姓名居右空1字。

第九条 学院党政公文的主体包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等内容。

（一）公文标题。由发文单位、事由和文种三部分组成。如：“中共河南职业技术学院委员会关于加强学生思想政治工作的通知”，发文单位是“中共河南职业技术学院委员会”，事由是“加强学生思想政治工作”，文种是“通知”。公文标题应完整、准确、简要，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

制发规范性公文，应当在标题中写“公布”；制发本单位产生的其他公文，应当在标题中写“印发”；转发上级、同级或者不相隶属机关的公文，应当在标题中写“转发”。

（二）主送机关。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，需回行时仍顶格；应当使用机关全称或规范化简称、统称；最后一个主送机关名称后标全角冒号。机关名称排列，首先是主送机关，其次是其他机关。在此原则下，按党、政、军、群的顺序排列。标题下不需要主送机关的公文，主送机关可标注在主题词之下抄送之上。

（三）公文正文。主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号黑体字或小标宋体字。结构层次序数，第一层用“一、”，第二层用“（二）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。引用公文应先引标题，后引发文字号，发文字号应加圆括号。

（四）附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。多个附件应用阿拉伯数码（如“附件：1. ××××”）注明顺序；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格用3号黑体字标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件一”）。

（五）成文时间。会议通过的文件，以通过日期为准；领导签发的文件，以领导签发日期为准。成文时间用汉字将年、月、日标全，“○”不得写为“零”或“0”。

（六）公文生效标识。单一单位制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章采用下套方式，上距正文2-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办单位印章在前，两个印章均压成文时间，印章之间互不相交或相切。

当联合行文需加盖3个以上印章时，应将发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，最后一排如余下1个或2个印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当正文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（七）附注。公文如有附注（需要说明的其他事项），用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

“请示”应在附注处注名联系人的姓名和电话。

第十条 学院党政公文的版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等内容。

（一）主题词。置于公文末页抄送栏之上，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后用全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字，不用标点符号。除类别词外，主题词一般不超过5个。

（二）抄送机关。即除主送单位外，需了解此公文内容的其他有关单位。送往上级单位，为抄报；送往下级单位为抄送。抄报、抄送单位名称置于主题词栏下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。抄送单位名称排列同主送单位。如主送单位移至主题词下，标识方法同抄送单位。

（三）印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（四）版记中的反线及位置。版记中各要素之间均加一条反线，宽度同版心。版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

（五）页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页之后的页不标页码。

第十一条 公文表格。公文如需附表，对于A4纸型横表，应将页码放在横表的左侧；单页码置于表的左下方，双页码置于表的左上角；单页码标头在订口一边，双页码标头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四应为空白；将A3纸型表格贴在封三前，不应该贴在最后一页（封四）上。

第十二条 公文用纸。党政公文一般采用国际标准A4纸型（210mm×297mm），每页22行，每行28字。文字自左至右横写横排，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。